Niniejsza polityka prywatności i wykorzystywania plików cookies stanowi zbiór zasad przetwarzania danych osobowych w sytuacjach wskazanych w punktach 1-4 poniżej, a także zasad zbierania plików cookies przez Volupe AB na stronie www.altairpartnerpoland.com (dalej: „Serwis”).
Niniejszy dokument jest adresowany do wszystkich osób, które:
- odwiedzają strony internetowe Administratora:
- odwiedzają strony Administratora w mediach społecznościowych:(dalej łącznie: „Profil Społecznościowy”),
- kontaktują się z Administratorem danych osobowych (m.in. telefonicznie, mailowo),
- są pracownikami, współpracownikami lub reprezentantami kontrahentów Administratora.
Polityka prywatności i wykorzystywania plików cookies dotyczy sytuacji wszystkich osób, których dane osobowe przetwarzane są w związku z sytuacjami wskazanymi w punktach 1-4 powyżej (dalej: „Użytkownicy”).
Przed rozpoczęciem korzystania z Serwisu i Profilów Społecznościowych i usług Administratora danych osobowych, Użytkownik powinien zapoznać się z niniejszą polityką prywatności i wykorzystywania plików cookies. Celem dokumentu jest m.in. realizacja obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych), dalej: „RODO”.
Polityka prywatności
Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych Użytkowników jest Volupe AB, spółka prawa szwedzkiego z siedzibą w Göteborgu, Szwecja, wpisana do szwedzkiego rejestru przedsiębiorców pod numerem 559134-8676, adres: Kobbegårdsvägen 7, 436 34 Askim, Szwecja (dalej: „Administrator”).
Użytkownicy mogą skontaktować się z Administratorem w następujący sposób:
- listownie na adres: Kobbegårdsvägen 7, 436 34 Askim, Szwecja;
- poprzez e-mail: info.pl@volupe.com;
- telefonicznie: +48 601 150 696
Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.
Cele oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe Użytkowników będą przetwarzane w następujących celach i w oparciu o poniższe podstawy prawne:
- Udzielanie odpowiedzi na zapytania kierowane przez Użytkowników oraz kontaktowanie się z Użytkownikami w sprawach, z którymi zwrócili się do Administratora m.in. wysyłając wiadomość na adres e-mail Administratora czy poprzez komunikator czatu na Profilach Społecznościowych. Podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na potrzebie udzielenia odpowiedzi Użytkownikom.
- Kontrola i analiza ruchu w Serwisie oraz na Profilach Społecznościowych, prowadzenie działań marketingowych. Podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na promowaniu usług Administratora.
- Kontaktowanie się z Użytkownikami w sprawach bieżących, w tym w szczególności w zakresie wykonywania umów między Administratorem a Użytkownikiem, pracodawcą Użytkownika lub podmiotem, który Użytkownik reprezentuje, przedstawianie ofert, otrzymywanie zamówień oraz zleceń, udzielanie odpowiedzi na pytania. Podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na potrzebie bieżącego kontaktu z kontrahentami Administratora.
- Realizacja umów zawartych między Administratorem a Użytkownikiem, pracodawcą Użytkownika lub podmiotem, który Użytkownik reprezentuje, w tym przyjmowanie i realizacja zamówień, składanie zamówień, zawieranie umów, dokonywanie czynności z zakresu rachunkowości, obsługa księgowa, windykacja należności. Podstawą prawną jest niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy z Użytkownikiem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a także prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na potrzebie prawidłowej realizacji umów z kontrahentami.
- Wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym w szczególności wynikających z przepisów prawa podatkowego (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
- Ustalenie, zabezpieczenie i dochodzenie ewentualnych roszczeń zarówno po stronie Administratora jak i Użytkownika. Podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na możliwości ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Kategorie odnośnych danych osobowych
Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników niezbędne do realizacji celów, o których mowa w niniejszej Polityce prywatności, w szczególności dane identyfikacyjne, dane kontaktowe oraz informacje o pracodawcy, dane o korzystaniu z usług Administratora, Serwisu i Profilu Społecznościowego.
Odbiorcy danych (kategorie odbiorców)
Dane osobowe Użytkowników mogą być udostępniane podmiotom zewnętrznym świadczącym na rzecz Administratora usługi, takie jak usługi księgowe, jak również dostawcom usług informatycznych, w tym poczty elektronicznej oraz systemu obsługi kontrahentów. Administrator może udostępnić dane osobowe do państw trzecich znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym jedynie w razie zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych. Administrator przekazuje dane do:
- Meta Platforms Ireland Limited z siedzibą w Dublinie, Irlandia, oraz Meta Platforms, Inc. z siedzibą w Kalifornii, USA. Podmioty te odpowiadają za działanie wtyczek portali społecznościowych Facebook i Instagram oraz działalność profili Administratora w tych serwisach, a także obsługę funkcjonalności chatbot opartej o platformę Messenger oraz Facebook Chat. Przetwarzają one dane osobowe Użytkowników w przypadku gdy posiadają oni aktywne konto w tych serwisach. Umożliwiają one polubienie profilu Administratora, czytanie zamieszczonych treści, oglądanie zdjęć, pisanie komentarzy lub polubienie wpisów. Zasady przetwarzania danych dostępne są pod adresem https://www.facebook.com/policy.php
- LinkedIn Ireland Unlimited Company z siedzibą w Dublinie, Irlandia, oraz LinkedIn Corporation z siedzibą w Kalifornii, USA. Podmioty te odpowiadają za działanie wtyczki serwisu LinkedIn oraz prowadzenie profilu Administratora w tym serwisie. Zasady przetwarzania danych dostępne są pod adresem https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
- Google Ireland Limited z siedzibą w Dublinie, Irlandia, oraz Google LLC z siedzibą w Kalifornii, USA. Podmioty te odpowiadają za analizę ruchu w ramach tej strony internetowej. O tym, w jaki sposób Google przetwarza dane osobowe, informacje znaleźć można tutaj: https://policies.google.com/privacy
- Sendinblue SAS, działająca pod marką Brevo, z siedzibą w Paryżu, Francja. Podmiot ten odpowiada za wysyłkę wiadomości e-mail generowanych przez Serwis, w tym potwierdzeń oraz powiadomień o przesłaniu formularzy. Brevo działa w tym zakresie jako podmiot przetwarzający dane osobowe na zlecenie Administratora. O tym, w jaki sposób Brevo przetwarza dane osobowe, informacje znaleźć można tutaj: https://www.brevo.com/legal/privacypolicy/
Meta Platforms Ireland Limited, LinkedIn Ireland Unlimited Company i Google Ireland Limited są podmiotami prawa irlandzkiego, a Sendinblue SAS podmiotem prawa francuskiego, a tym samym stosują unijne zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych.
Okres przechowywania danych osobowych
Będziemy przechowywać dane Użytkowników przez okres niezbędny do realizacji określonych powyżej celów. Jeżeli:
- dane osobowe Użytkownika są przetwarzane w związku z wykonaniem umowy zawartej z Użytkownikiem, jego pracodawcą lub podmiotem, którego Użytkownik reprezentuje, będziemy je przechowywać przez okres wykonywania umowy oraz w zakresie w jakim jest to niezbędne, przez 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku należnego w związku z zawarciem i realizacją umowy, albo dłużej, jeżeli wymagają tego przepisy prawa;
- Użytkownik kontaktował się z Administratorem, jego dane będą przetwarzane przez okres niezbędny dla celów kontaktowania się z Użytkownikiem oraz przez okres 2 lat od zakończenia kontaktu;
- dane osobowe Użytkownika są przetwarzane w związku z korzystaniem z Profilów Społecznościowych, przez okres posiadania konta na danym Profilu.
Jeżeli dane osobowe Użytkownika nie będą już niezbędne do celów, dla których były przetwarzane, Administrator będzie je przechowywał w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami zarówno po stronie Administratora jak i Użytkownika jedynie przez okresy przedawnienia roszczeń, określone w przepisach prawa.
Konsekwencje niepodania danych osobowych
Poza przypadkami, w których podanie danych osobowych stanowi wymóg prawny, podanie danych osobowych jest całkowicie dobrowolne, jednakże ich niepodanie utrudni lub uniemożliwi nam realizację celów określonych powyżej.
Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji
Dane Użytkowników nie będą przetwarzane w celu podejmowania w stosunku do Użytkownika decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym również nie będą przetwarzane w celu profilowania Użytkownika przez Administratora.
Źródło pochodzenia danych osobowych
Dane osobowe Użytkowników, które nie są zbierane od nich bezpośrednio, mogą być pozyskiwane od ich pracodawców, współpracowników lub podmiotów, których Użytkownik reprezentuje. Administrator może również przetwarzać dane osobowe pochodzące ze źródeł publicznie dostępnych.
Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych
Użytkownikowi przysługują następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
- Prawo dostępu do danych osobowych, prawo żądania sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych, o ile prawa te nie są wyłączone lub ograniczone przez przepisy prawa.
- Prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych ze względu na szczególną sytuację Użytkownika, w przypadkach, kiedy dane osobowe Użytkownika są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
- Prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. prawo otrzymania danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Użytkownik może przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, abyśmy przesłali dane do innego administratora. Jednakże zrobimy to tylko, jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe.
- Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego dla miejsca zwykłego pobytu Użytkownika, miejsca pracy lub miejsca domniemanego naruszenia. W Polsce organem tym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Inne prawa wynikające z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt z Administratorem.
Pliki Cookies
Co to są pliki cookies?
Pliki cookies są danymi internetowymi, w szczególności plikami tekstowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym (komputerze, telefonie komórkowym, tablecie) Użytkownika. Przede wszystkim zawierają nazwę strony internetowej swojego pochodzenia, swój unikalny numer oraz czas przechowywania na urządzeniu końcowym. Za pomocą plików cookies dostarczane są Administratorowi informacje statystyczne o ruchu Użytkowników, aktywności Użytkowników i sposobie wykorzystania Serwisu. Pozwalają one na dostosowanie treści i usług do preferencji Użytkownika.
Do czego służą pliki cookies?
W związku z korzystaniem przez nas w Serwisie z plików cookies, przekazujemy najważniejsze informacje na temat ich zastosowania.
- Mechanizm cookies nie jest wykorzystywany do pozyskiwania jakichkolwiek informacji o Użytkownikach, z wyjątkiem informacji o ich zachowaniu na stronach Serwisu.
- Administrator przechowuje pliki cookies na urządzeniach końcowych Użytkowników w celu:
- właściwego dopasowania Serwisu do potrzeb Użytkowników oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych;
- zapamiętania preferencji i indywidualnych ustawień Użytkownika, rozpoznania urządzenia Użytkownika i odpowiedniego wyświetlania strony internetowej dostosowanej do jego potrzeb (wersja pełna, wersja mobilna strony);
- tworzenia statystyk oglądalności Serwisu, które pomagają zrozumieć w jaki sposób Użytkownicy korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości;
- utrzymania sesji Użytkownika (po zalogowaniu), dzięki której Użytkownik nie musi na każdej podstronie Serwisu ponownie wpisywać loginu i hasła;
- analizy zachowania Użytkownika, w tym z pomocą podmiotów trzecich (Google), a także dostosowania wyświetlanych reklam.
- Z uwagi na to, że w Serwisie znajdują się wtyczki portali społecznościowych Facebook, Instagram i LinkedIn, niekiedy pliki cookies mogą także służyć do tego, aby Portale Społecznościowe odnotowały obecność Użytkownika na stronie internetowej Serwisu, a także aby dopasowywały wyświetlane reklamy do aktywności Użytkownika.
Jakie mamy rodzaje plików cookies?
W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies:
- „sesyjne” („session cookies”) oraz
- „stałe” („persistent cookies”).
Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
W ramach Serwisu stosowane są następujące rodzaje plików cookies:
- „niezbędne” pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach Serwisu, np. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania w ramach Serwisu;
- pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania w ramach Serwisu;
- „wydajnościowe” pliki cookies, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych Serwisu;
- „funkcjonalne” pliki cookies, umożliwiające zapamiętanie wybranych przez Użytkownika ustawień i personalizację interfejsu Użytkownika, np. w zakresie wybranego języka lub regionu, z którego pochodzi Użytkownik, rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej itp.;
- „statystyczne” pliki cookies, umożliwiające dokonywanie pomiarów analitycznych dotyczących aktywności Użytkownika w Serwisie; w tym celu Administrator stosuje technologię Google Analytics.
Zarządzanie zgodą na pliki cookies
Podczas pierwszej wizyty w Serwisie Użytkownik proszony jest o wyrażenie zgody na wykorzystywanie plików cookies innych niż niezbędne. Użytkownik może w każdej chwili zmienić lub wycofać swoją zgodę za pomocą panelu zarządzania zgodami dostępnego w Serwisie.
Jak blokować działanie plików cookies?
W wielu przypadkach przeglądarki internetowe domyślnie dopuszczają przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać w każdym czasie zmian ustawień dotyczących plików cookies, np. w ten sposób aby blokować automatyczną obsługę plików cookies bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu Użytkownika Serwisu. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach przeglądarek bądź na stronach wsparcia technicznego poszczególnych przeglądarek: Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari oraz Opera.
Ponadto Użytkownik może zablokować udostępnianie Google Analytics informacji o swojej aktywności w Serwisie, korzystając z dostępnych tu rozwiązań: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
Administrator informuje jednak, że ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu.
Ponadto Użytkownik może zablokować udostępnianie Google Analytics o swojej aktywności w Serwisie, korzystając z dostępnych tu rozwiązań: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.
Administrator informuje jednak, że ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu.
